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Adressen |
| Immer zur Hand: Die richtige Adresse |
| Die praktische Adressverwaltung ist das Herzstück von DELTAproject. Sie und Ihre Mitarbeiter sind immer nur einen Klick vom gesuchten Bauherren, Unternehmer, Fachplaner, Lieferanten usw. entfernt. Natürlich immer auf dem aktuellsten Stand und versehen mit allen nötigen Informationen. Die Adressen sind mit den Projekten verknüpft, so dass im Nu allen Projektbeteiligten eine Nachricht übermittelt werden kann. Beliebige Adresslisten, Etiketten für Einladungen, Weihnachtskarten usw. sind auf Knopfdruck erstellt. |
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| Bilder: Modul Adressen mit Eingabemaske |
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Projektverwaltung |
| Ordnung und Übersicht in den Projekten |
Die Projektverwaltung ist die zentrale Drehscheibe des Programms, wo alle Informationen zusammenlaufen und ausgewertet werden können. Hier werden Teilprojekte, Stundensätze, Projekttätigkeiten, Phasen und Teilphasen definiert und das Stundenbudget erstellt. Alle projektbezogenen Adresslisten wie z.B. die Submittentenlisten werden hier erstellt. |
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| Bilder: Modul Projektverwaltung mit Stundenanalyse |
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Korrespondenz |
| Projektbezogene Korrespondenz, Serienbrief |
| Sie können in DELTAproject Briefe, Faxe, Lieferscheine, Mitteilungen, Notizen und Formulare verfassen. Serienbriefe und Mailings werden mithilfe der intelligenten Adressgruppen auf Knopfdruck erstellt. Jedem Schreiben ist eine Adresse und ein Projekt zugewiesen: So gewinnt man schnell einen Überblick über die Korrespondenz eines Projekts oder den ganzen Briefwechsel mit einem Partner etc. |
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| Bilder: Modul Korrespondenz mit Lieferschein und Serienbrief |
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Stundenerfassung |
| Personen-, projekt- und firmenbezogene Auswertungen |
| Jeder Mitarbeiter erfasst laufend seinen geleisteten Arbeitsaufwand und druckt seine Stundenrapporte aus. Die Projekt- und die Geschäftsleitung werten die Stunden nach Projekt- oder Teilprojekt, nach Phasen oder Teilphasen und nach Tätigkeiten aus und sind so jederzeit über den Stand der verschiedenen Projekte und Personen informiert. |
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| Bilder: Modul Stundenerfassung mit Monatsbericht |
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Mitarbeiter |
| Mitarbeiter-Information |
| Hier werden die Mitarbeiter erfasst, aktuelle, ehemalige oder externe. Neben den Grundinformationen kann man u.a. den internen Stundensatz und das Ferienguthaben definieren. Memos etc. lassen sich ohne Federlesens per Serienmail an alle Mitarbeiter versenden. |
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| Bilder: Modul Mitarbeiter mit Übersicht und Eingabemaske |
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Design |
| Freie Dokumentgestaltung |
| Der Formulareditor in DELTAproject ist einfach zu bedienen und lässt Ihnen bei der Gestaltung Ihrer Dokumente völlig freie Hand. Die Logo- und Dokumentverwaltung stellt sicher, dass in jedem Projekt immer die richtigen Vorlagen für die Dokumente verwendet werden. Hat Ihre Firma eine neue Anschrift, werden alle Ihre Vorlagen automatisch aktualisiert. Auch das Arbeiten mit verschiedenen Layouts, z.B. für eine ARGE ist ganz einfach. Die ausgehenden Schreiben entsprechen immer dem Firmendesign (CI). |
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| Bilder: Modul Design mit Formulareditor |
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Benutzerverwaltung |
| Sicherheit für Ihre Daten |
| Mit der Benutzerverwaltung regeln Sie, wer Zugriff auf welche Projekte hat. Sie bestimmen auch, wer die Dokumente gestaltet und wer Projekte einrichtet oder auswertet. |
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| Bilder: Modul Benutzerverwaltung mit Rollen und Zugriffsrechten |
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DELTAproject Vorteile |
| DELTAproject ist das ideale Werkzeug für das Adressen-, Korrespondenz- und Zeitmanagement in Ihrem Architekturbüro. DELTAproject bietet Ihnen und Ihrem Büro einige wichtige Vorteile... |
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Spürbar reduzierter Administrationsaufwand für Sekretariat, Planung, Projekt- und Geschäftsleitung |
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Automatische Erledigung von Administrationsaufgaben |
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Zentrale, immer aktuelle Adressverwaltung |
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Projektbezogen archivierte Korrespondenz |
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Kürzere Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter |
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Voll integrierte Serienbriefe, Etiketten |
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Personen-, projekt- und firmenbezogene Auswertungen |
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Nachkallkualtion der Projekte |
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Stundenansatz berechnen für Honorarofferte nach sia |
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Projektstunden kontrollieren, interne Kosten im Griff haben |
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Benutzerverwaltung mit individuellen Zugriffsrechten |
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Individuelle Gestaltung Ihrer Dokumente |
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Einfachste Programmbedienung |
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Günstige Anschaffungs- und Unterhaltskosten |
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Selbständige Lösung, unabhängig von Drittprogrammen |
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Speziell entwickelt fürs Schweizer Architektur- und Bauleitungsbüro |
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Für Mac OS X als auch Windows erhältlich. Kann auch in gemischten Netzwerken eingesetzt werden |
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In Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch erhältlich |
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